[00994433]文书档案电子计算机管理系统
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技术详细介绍
用于对指定年代的文书档案进行查询、增、删、改、打印、统计以及平时归档立卷，公文编辑、档案著录等。查询方法采用有按馆藏、时间、文种、作者、关键词、主题词五种检索语言。运用ＤＢＡＳＥ数据库将文书档案按馆藏要求建库，并按查找方式的不同建立索引文件，以加快查询速度。按年代建库，可适于用户查询，统计几个年度的文书档案。对自定关键词的查询，采取先查询给定常用关键词子库，然后定位主库的方法缩短查询时间。统计中对密别和保管期限等是用分门别类、按类求和的方法，而对作者的统计是采用不定名和不定量的方法，以适应于不同作者的各年度档案。